Ausschreibung Operations Manager (w/m/d)

Stellenbeschreibung¶

Du verfügst über fundierte Erfahrung im Finanzmanagement und suchst eine verantwortungsvolle Rolle, in der du ein junges Operations-Team führen und die Prozesse eines erfolgreichen Unternehmens mitgestalten kannst? Wir sind ein rund 25-köpfiges Remote-Team im IT-Security-Sektor und bieten dir die Chance, unser operatives Rückgrat zu werden.

In dieser verantwortungsvollen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen effizienten und reibungslosen Geschäftsbetrieb. Du bringst Organisationstalent, Zahlenaffinität und breites Themeninteresse mit und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung des Unternehmens und unsere internen Prozesse.

Deine Aufgaben¶

Hauptsächlich:

• Führung des Operations Teams
• Vorbereitende Buchhaltung und Betrieb einer Finanzmanagement-Software
• Erstellung von Finanzauswertungen und Controlling Berichten für die Geschäftsführung
• Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Außerdem:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützt bei der Umsetzung strategischer Initiativen und Ideen
• Rechnungswesen, Einkaufsabwicklung und Reisekostenabrechnung
• Betreuung des Personals bei organisatorischen Themen und Personalfragen
• Optimierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Bewerber oder Kunden

Dein Profil¶

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, oder kaufmännisches Studium, z.B. BWL
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Officemanagement, der Rechnungsbearbeitung / Buchhaltung, im Personal bzw. in kaufmännischen Tätigkeiten oder einem vergleichbaren Bereich
• IT-Affinität und Offenheit hinsichtlich moderner IT-Lösungen
• Zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortliches und proaktives handeln
• Freude daran, sich in eine Vielzahl von Themen einzuarbeiten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Kommunikation auf Englisch und Deutsch
• Option Erfahrung mit z.B. Sage Intacct oder Ähnlicher Finanzmanagement-Software

Was wir bieten¶

• Arbeit in einem professionellen und begeisterten Team mit modernster Technik
• Flexible Arbeitszeiten und reine Homeoffice-Tätigkeit
• Flache Hierarchien und Wertschätzung aller Mitarbeiter
• Anerkennung der Leistungen jedes Einzelnen, da unser Erfolg auf dem Beitrag jedes Teammitglieds beruht
• Eine marktüberdurchschnittliche und gewinnorientierte Vergütung
• Zahlreiche Benefits für unsere Mitarbeiter, wie Teamevents, Homeoffice-Pauschalen, Sportzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse, Versicherungen, Fortbildungsmöglichkeiten, uvm.

Wer wir sind¶

• Ein im Jahr 2021 gegründetes IT-Sicherheitsunternehmen, dessen gesamtes Aktienkapital sich vollständig im Besitz der Mitarbeiter befindet und unabhängig von externen Investoren ist.
• Junges und dynamisches Unternehmen mit starkem Team von etwa 25 Mitarbeitern, vollständig im Homeoffice.
• Die Mitarbeiter sind fast ausschließlich Experten in den verschiedensten Bereichen der IT-Sicherheit, wie Blockchain Security, Penetration Testing, Red Teaming, Code Audits, Security Training und Security-Beratung,
• Konstant anhaltender wirtschaftlicher Erfolg seit der Gründung, gestützt durch diverse Geschäftsbereiche, Marktführer im Bereich Blockchain Security auf Solana.
• Enge Kombination von Forschung- und Industrieprojekten, um Mitarbeitern ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld zu bieten.