Ausschreibung Operations Mitarbeiter (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Um die Geschäftsführung zu entlasten und gleichzeitig die Bürokratie für unsere Mitarbeiter zu reduzieren, sind wir auf der Suche nach engagierter Unterstützung (m/w/d) für das Operations-Team unseres IT-Sicherheitsunternehmens.

In dieser anspruchsvollen Position hast du eine wichtige Rolle in der Verwaltungsstruktur des Unternehmens, indem du bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Funktionen unterstützen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört insbesondere die Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs. Darüber hinaus koordinierst du interne Prozesse und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität des gesamten Teams zu steigern.

Ihre Aufgaben

Hauptsächlich:

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Kontrolle und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Reisekostenabrechnung, Einkaufsabwicklung und Rechnungserstellung

Außerdem:

  • Durchführung personalrelevanter Aufgaben, wie die Übernahme des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Bewerber oder Kunden
  • Detaillierte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten
  • Tätigkeiten im Officemanagement, wie Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Entwicklung und Optimierung von operativen Prozessen
  • Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, oder kaufmännisches Studium, z. B. BWL
  • Berufserfahrung im Officemanagement, der Rechnungsbearbeitung / Buchhaltung, im Personal bzw. in kaufmännischen Tätigkeiten oder einem vergleichbaren Bereich
  • IT-Affinität und Offenheit hinsichtlich moderner IT-Lösungen
  • Zuverlässige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verhandlungssichere Kommunikation auf Englisch und Deutsch

Was wir bieten

  • Arbeit in einem professionellen und begeisterten Team mit modernster Technik
  • Flexible Arbeitszeiten und reine Homeoffice-Tätigkeit
  • Flache Hierarchien und Wertschätzung aller Mitarbeiter
  • Anerkennung der Leistungen jedes Einzelnen, da unser Erfolg auf dem Beitrag jedes Teammitglieds beruht
  • Eine marktüberdurchschnittliche und gewinnorientierte Vergütung
  • Zahlreiche Benefits für unsere Mitarbeiter, wie Teamevents, Homeoffice-Pauschalen, Sportzuschüsse, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse, Versicherungen, Fortbildungsmöglichkeiten, uvm.

Wer wir sind

  • Ein im Jahr 2021 gegründetes IT-Sicherheitsunternehmen, dessen gesamtes Aktienkapital sich vollständig im Besitz der Mitarbeiter befindet und unabhängig von externen Investoren ist.
  • Junges und dynamisches Unternehmen mit starkem Team von etwa 20 Mitarbeitern, vollständig im Homeoffice.
  • Die Mitarbeiter sind fast ausschließlich Experten in den verschiedensten Bereichen der IT-Sicherheit, wie Blockchain Security, Penetration Testing, Red Teaming, Code Audits, Security Training und Security-Beratung,
  • Konstant anhaltender wirtschaftlicher Erfolg seit der Gründung, gestützt durch diverse Geschäftsbereiche, Marktführer im Bereich Blockchain Security auf Solana.
  • Enge Kombination von Forschung- und Industrieprojekten, um Mitarbeitern ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld zu bieten.
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